Często stosowaną przez pracodawców formą gromadzenia informacji o kandydatach do pracy jest kwestionariusz osobowy. Nie ma jednego wzoru tego dokumentu. Każda firma może opracować własny formularz i zawrzeć w nim rubryki, których wypełnienie jest najbardziej użyteczne przy podejmowaniu ewentualnych decyzji zatrudnieniowych. Czasem wstępnej selekcji dokonuje komputer. Formularze aplikacyjne dostępne są na stronach internetowych instytucji lub przedsiębiorstw.

W kwestionariuszy zawarte są pytania o dane personalne, edukację, doświadczenie zawodowe ale również są pytania dotyczące konkretnych umiejętności, kwalifikacji dotyczących danego stanowiska.
Pojawiają się również pytania otwarte dotyczące sukcesu zawodowego, opisania swoich dobrych i złych stron itp. Wypełniając kwestionariusz osobowy na stronie internetowej należy pamiętać o dołączeniu wymaganych załączników.